No universo empresarial, o estoque é muito mais do que uma coleção de produtos empilhados em prateleiras ou em um depósito. É um ativo estratégico que impulsiona a fluidez das operações e define o relacionamento entre oferta e demanda.
Se você já se questionou sobre por que o estoque é um fator crítico para o sucesso de uma empresa, este é o guia que você estava procurando. Exploraremos a fundo a importância essencial dele e como ele molda os aspectos permanecerão do funcionamento de um negócio. Ficou interessado? Continue a leitura!
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque é um processo estratégico e contínuo que envolve o planejamento, controle e monitoramento dos produtos e materiais que uma empresa possui para garantir um equilíbrio eficiente entre a oferta e a demanda.
Ela abrange todas as atividades relacionadas ao gerenciamento dos itens em estoque, desde a aquisição até a distribuição, com o objetivo de otimizar os níveis de fornecimento e garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessários, ao mesmo tempo em que se evitam excessos que podem resultar em custos desnecessários.
A gestão engloba diversas práticas, como previsão de demanda, definição de níveis de segurança, reabastecimento, controle de inventário, monitoramento de datas de validade e obsolescência, entre outras.
Ela visa a garantir que os produtos estejam disponíveis para atender às demandas dos clientes, evitar situações de escassez que possam prejudicar as vendas e controlar os custos associados ao armazenamento e manutenção de estoque.
E o S&OP na gestão de estoques é uma abordagem que visa alinhar as atividades de vendas e operações para otimizar o equilíbrio entre a oferta e a demanda, voluntariamente para uma gestão mais eficiente e a capacidade de resposta da empresa às mudanças do mercado.
Dicas para não perder o controle sobre a gestão de estoque
Curva ABC
Um controle de estoque eficiente possibilita ao gestor calcular a rotação dos produtos e otimizar o processo de compras, reduzindo a pressão sobre o capital da empresa.
Além disso, introduzir esse controle viabiliza a classificação dos produtos usando a Curva ABC, que parte do princípio de que, geralmente, 80% das consequências são atribuídas a apenas 20% das causas.
O propósito dessa classificação é identificar os itens que impactam significativamente os resultados da empresa, com base em indicadores como:
- Rotação;
- Lucratividade;
- Contribuição para o Faturamento.
Por outro lado, a ausência de controle impede que o gestor tenha uma compreensão média do consumo dos materiais, podendo resultar em compras excessivas e desperdício de capital.
Inventário
Para manter a organização, é fundamental estabelecer um sistema claro de entrada e saída de produtos. É nesse contexto que entra o controle físico e financeiro de estoque, que visa fornecer informações sobre a quantidade disponível de cada item e seu valor correspondente.
Uma abordagem consiste em criar uma tabela padronizada que lista todos os produtos, personalizada de acordo com suas necessidades. Além do preço, é recomendável incluir informações como o nome da mercadoria, quantidade e categoria. O inventário oferece várias vantagens:
- Identificar os itens disponíveis e suas quantidades;
- Antecipar escassez ou excesso de determinados produtos;
- Obter insights sobre preferências e hábitos de consumo dos clientes;
- Planejar de forma proativa;
- Evitar perdas financeiras.
Gestão Eficiente
Aqui estão algumas dicas para uma administração eficaz do estoque:
- Implemente um processo de recebimento que verifique a conformidade do pedido;
- Realize inventários regulares para conciliar os registros do sistema;
- Faça verificações diárias em amostras de produtos, aumentando a detecção e resolução rápida de problemas;
- Ao escolher fornecedores, leve em consideração a relação entre as quantidades de produtos, os prazos de pagamento e a rotação.
Rotação de Estoque
A rotação de estoque é um dos indicadores mais relevantes para a gestão eficaz do inventário. Para impulsionar esse indicador, é essencial estar atento a todos os fatores que podem influenciar a velocidade de rotação, sejam eles positivos ou negativos, incluindo:
- Processo de Aquisição;
- Organização;
- Exposição dos produtos;
- Promoções;
- Atendimento ao cliente;
- Entrega de produtos;
- Realização de inventário.
Qual a importância do estoque em uma empresa?
O controle eficaz dos recursos armazenados é essencial para garantir a disponibilidade de produtos quando necessário, otimizar os custos, satisfazer os clientes, evitar desperdícios e melhorar a eficiência geral da empresa.
Isso envolve prever demandas, manter registros precisos, ajustar processos de compra e armazenamento, e utilizar ferramentas como a Curva ABC para priorizar itens com maior impacto nos resultados.
Uma gestão cuidadosa e estratégica dos produtos mantidos permite que as empresas operem de maneira eficiente, ofereçam produtos aos clientes no momento certo e alcancem um equilíbrio entre a oferta e a demanda, tudo isso contribuindo para o sucesso empresarial a longo prazo.
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